Многие фирмы во время работы пользуются автомобилями, которые причисляются к имуществу организаций. Но транспортные средства обладают ограниченным сроком службы, а также разрушаются в процессе эксплуатации, поэтому бухгалтер любой компании должен знать, как списать автомобиль. Машины могут направляться на утилизацию или продаваться частным лицам или другим предприятиям. Списание должно осуществляться в бухгалтерском учете и в отделении ГИБДД. Процессом обычно занимается главный бухгалтер фирмы, а также другое ответственное лицо, отправляющееся в отделение ГИБДД для выполнения нужных действий.
Что значит — машина списана, каковы должны быть основания?
Списание машины означает снятие транспортного средства с баланса компании. То есть, автомобиль исключается из учета материальных средств. В таком случае организация снимает с себя обязанности по содержанию такого имущества. Расходы снижаются.
Компания избавляется от ряда выплат, в том числе и транспортного налога.
Законодательно причины для списания авто не утверждены. Основания определяются исходя из сложившейся практики.
- Прежде всего это естественный износ транспортного средства. С течением времени, даже несмотря на качественное обслуживание транспортное средство приходит в негодность и его невозможно эксплуатировать. Поэтому оно подлежит списанию.
- Еще одной из причин списания является авария. Довольно часто в результате ДТП повреждения настолько серьезные, что ТС ремонту не подлежит. Его проще снять с учета, чем отремонтировать.
- Также причинами снятия с учета являются неправильная эксплуатация и некачественный ремонт.
В любом случае поводом для списания ТС является невозможность дальнейшей эксплуатации.
Причины списания
Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания. К ним относится:
- плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;
- принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицу или другой компании;
- после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можно покрыть только путем продажи машины;
- реализация автомобиля, который не используется фирмой.
Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.
Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения
Рассмотрим, как списать авто в бюджетной или частной организации пошагово. Для списания ТС необходимо:
- подготовить пакет документов;
- получить заключение экспертов;
- обратиться в вышестоящую организацию для получения разрешения;
- подготовить приказ о снятии с баланса;
- заключить договор с организацией, занимающейся утилизацией (где и как утилизируют автомобили?);
- снять ТС с учета в ГИБДД;
- списать с бухучета.
Сбор документов
Чтобы снять ТС с учета потребуется:
- паспорт автомобиля;
- свидетельство о его регистрации;
- государственные номера.
Также необходимо получить экспертное заключение о дальнейшей невозможность эксплуатации ТС.
Организации необходимо подготовить доверенность для законного представителя. Она может быть заверена руководителем компании.
Всю важную информацию о том, какие документы необходимо подготовить, чтобы утилизировать автомобиль, вы найдете в отдельной статье.
Определение невозможности дальнейшего использования
Заключение о дальнейшей невозможности эксплуатации ТС выдает эксперт. Для этого необходимо заключить договор с организацией, которая имеет лицензию на оказание услуг такого характера.
Решение принимается по результатам тестовых испытаний и технического осмотра. Заключение является официальным документом. Оно выступает в качестве одного из оснований для списания ТС.
После этого в организации создается специальная комиссия, которая оформляет акт о списании автомобиля.
Заявление в вышестоящую инстанцию
Следующим этапом снятия с учета является направление ходатайства в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении должно быть детально описано основание для снятия ТС с учета. К заявлению необходимо приложить экспертное заключение.
Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении
Разрешение на списание оформляется в виде отдельного распоряжения либо согласования приказа. Такой порядок применим для бюджетных и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 298 ГК РФ).
В случае с частной компанией решение принимается собственником или на общем собрании учредителей. Итого оформляется приказом или протоколом общего собрания.
Приказ, его форма и важные формулировки
После того, как разрешение получено, необходимо подготовить приказ. Он будет являться основанием для «списания» транспортного средства. Приказ может быть оформлен на бланке компании. В нем указывается следующее:
- Наименование компании.
- Дата и регистрационный номер приказа.
- Основание для его оформления.
- Сведения о транспортном средстве – марка, модель, год выпуска, цвет, номер.
- Причины списания. Например, естественный износ.
- Дата снятия с учета.
- Сведения о лице, ответственном за реализацию процедуры, например, главном бухгалтере.
- Подпись руководителя организации.
С приказом должен быть ознакомлен под роспись ответственный исполнитель.
Указание о списании ТС может звучать следующим образом: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В. снять с учета транспортное средство ВАЗ-2110, 1980 года выпуска, красного цвета, с целью дальнейшей утилизации».
Составление договора
Утилизация предусматривает обращение в специализированную компанию. Для уничтожения ТС необходимо заключить договор.
Помимо обязательных условий, в нем указывается степень утилизации, то есть, можно предусмотреть и частичное уничтожение ТС. Например, можно снять двигатель в целях его дальнейшей установки на другое транспортное средство. В договоре должно быть детально описано, что именно подлежит утилизации. Уничтожение ТС завершается составлением справки о выполненных работах.
Снятие с государственной регистрации в ГИБДД
После утилизации ТС необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого оформляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении ТС и справку. Процедура регулируется Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 года №605.
Исключение из бухгалтерского учета
Завершающим этапом процедуры является списание ТС с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.
Любой автомобиль в организации учитывается как «основное средство» по счету 01. Износ ТС учитывается по счету 02 «амортизация ОС».
На основании приказа руководителя компании бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:
- дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» – выбытие по первоначальной стоимости;
- дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – в размере ранее начисленной амортизации;
- дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 – на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;
- дебет 91.02 Кредит 60 – на сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;
- дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» – в размере цены возможного использования узлов и материалов;
- дебет 99 Кредит 91.9 – на финансовый результат от списания.
Какие действия производятся с автомобилем?
В течение времени, когда принимается решение относительно дальнейшего использования данного транспортного средства, машина остается в распоряжении компании. При этом учитываются правила:
- не допускается досрочно разбирать машину или сдавать ее в металлолом;
- даже изъятие разных деталей или узлов находится под запретом до получения соответствующего приказа руководства фирмы;
- только после этого ответственное лицо компании занимается разборкой машины или ее продажей в зависимости от решения, принятого комиссией.
Как списать автомобиль без утилизации? Для этого достаточно только устранить авто из бухгалтерского учета фирмы, а после этого машина продается или безвозмездно передается другим пользователям.
Если машина утилизируется, то составляется специальное соглашение с соответствующим предприятием. Оно выдает клиенту акт об утилизации, который далее передается в ГИБДД для снятия авто с учета, а также для составления проводок бухгалтером фирмы.
Поступление средств от утилизации авто бюджетная организация
Мы прорабатываем и подписываем договор на утилизацию. 3) Мы готовим полный пакет документов по утилизации от нашей компании. 4) Мы приезжаем и эвакуируем транспортные средства на переработку. работает полностью в соответствии с экологическим и иным законодательством на основании Устава и лицензий на переработку чёрного и цветного металла. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение может распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом. Таким образом, при списании имущества первоначально нужно определить, какой нормативный акт распространяет юридическую силу на данное учреждение и регламентирует порядок списания имущества, числящегося на его балансе.
Рекомендуем прочесть: Как считать отпуск после декретного отпуска
Другие важные моменты
Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса. Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов. Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.
В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.
Все о том, как организации списать автомобиль в связи с утилизацией или без нее. Алгоритм действий
Транспортное средство наравне с другими видами имущества всегда состоит на балансе юридического лица. Но с течением времени или в результате поломки автомобиль может выйти из строя и стать непригодным для эксплуатации. В таких случаях ТС может быть утилизировано.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно!
Как списать аккумулятор: сроки, неисправности, причины, нормы, инструкция
Известно, что автомобиль, который находится в пользовании определенного предприятия, в обязательном порядке должен состоять на его балансе, на котором находится не только единица транспорта, но и некоторые его запасные части. Если какая-либо из них по тем или иным причинам приходит в негодность, ее необходимо снять с баланса и заменить на новую. О том, как списать аккумулятор транспортного средства, и пойдет речь в этой статье.
Такая деталь автомобиля, как аккумуляторы, служит для запуска двигателя посредством стартера. Как и все элементы техники, они имеют свой срок службы. По его окончании АКБ становится небезопасным для последующей эксплуатации и требует замены его новым.
Если речь идет о работе транспортных средств на предприятии, то списание каждой его детали проходит под контролем бухгалтера и специальной комиссии, которая этот процесс он несет материальную ответственность. Списание шин и аккумуляторов строго регламентировано. Поэтому к аннулированию автомобильного АКБ необходимо подходить с соблюдением всех правил и норм, установленных законодательной базой РФ.
Причины списания АКБ и срок эксплуатации
Если обратиться к законодательству, то согласно статье 19 Федерального закона №169-ФЗ указано, что эксплуатация любых транспортных средств, в которых выявлены неисправности и дефекты, несовместимые с безопасным использованием, строго запрещена.
Причины неисправности АКБ для списания прописаны в Приказе СД при ВС РФ № 104. Он ссылается на установленные законодательством РФ Нормы сроков службы стартерных аккумуляторных батарей (РД -3112199-1089-02). Там же указаны стандартные сроки эксплуатации АКБ для транспортных средств.
Типовые нормы сроков службы стартерных свинцово-кислотных аккумуляторных батарей автотранспортных средств и автопогрузчиков
| № п/п | Автотранспортные средства и автопогрузчики | Срок службы аккумуляторных батарей, лет | Минимальная наработка (пробег или моточасы работы) автотранспортного средства или автопогрузчика, при выполнении перевозок, не менее: | |||
| городских | пригородных | междугородных | сельскохозяйственных | |||
| 1 | Грузовые автомобили | 2,5 | 87000км | 150000км | 250000км | 225000км |
| 2 | Специальные автомобили на шасси грузовых авто | 3,0 | 3000 моточасов | — | — | — |
| 3 | Автомобили легкового класса для индивидуального пользования | 4,0 | 60000км | — | — | — |
| 4 | Легковые авто, служебные и применяемые для коммерческих целей, малотоннажные грузовые авто на базе легковых | 2,5 | 112000км | — | — | — |
| 5 | Легковые автомобили-такси | 1,75 | 70000км | — | — | |
| 6 | Специальные авто на шасси легковых автомобилей | 2,75 | 3000 моточасов | — | — | — |
| 7 | Автобусы | 2,0 | 130000км | 160000км | 220000км | — |
| 8 | Подъемно-транспортные машины, в т. ч. автопогрузчики | 3,0 | 3000 моточасов | — | — | — |
Примечательно, что у каждой отдельной организации зачастую не существует четких и строжайших пошаговых рекомендаций по отношению к срокам эксплуатации и службы АКБ.
Это довольно условная инструкция, поэтому списание аккумуляторных батарей производится согласно политике, разработанной организацией.
Ввиду этого, нормативный срок эксплуатации АКБ является индивидуальным в зависимости от специфики и технических характеристик транспортного средства.
Среди наиболее распространенных причин неисправности аккумулятора автомобиля:
- Деформация пластин с их последующим разрушением;
- Факт короткого замыкания;
- Процесс сульфитации;
- Грязный электролит;
- Факт интенсивного саморазряда;
- Переполюсовка батарей АКБ.
Далее будут приведены оптимально развернутые формулировки и описаны основные причины возможных поломок представленной детали, о которых полезно знать каждому автомобилисту.
Неисправности АКБ для списания на предприятиях, основные дефекты
Списание шин и аккумуляторов должно производиться исключительно компетентным лицом, имеющим соответствующие права на проведение данного мероприятия.
Чтобы правильно и грамотно проводить данную процедуру, бухгалтеру необходимо опираться на установленные принципы, прописанные в бюджетном учете.
Списание АКБ может провести только специально назначенная комиссия, члены которой выбираются руководством организации или предприятия.
Неисправности представленной детали появляются по следующим причинам:
- Постепенное и приводящее аккумулятор на автомобиле к поломке — попадание пыли и грязи в места нахождения крышек, а также мастики. Данный химический процесс провоцирует окисление выводов. Таким образом, неизбежно происходит разрядка батарей. Это одна из самых распространенных причин, с которой регулярно сталкиваются автомобилисты.
- Образование трещин на поверхности крышек, корпуса и мастики. Последнее со временем стареет. Именно это зачастую и приводит к образованию на ней различных дефектов и трещин. Еще одна причина, влияющая насписание– недостаточно плотное закрепление аккумуляторной батареи. Так, при движении автомобиля происходит ее усиленная вибрация, что и приводит к образованию повреждений.
- Химическое окисление выводов. Стоит отметить, что данный процесс рано или поздно неизбежно произойдет. Однако, он значительно ускоряется в случаях, когда на клеммах и выводах отсутствует смазочный материал. Обнаружить окислы несложно. Они выглядят, как белый налет. Его толщина может быть разной и порой достигает внушительных масштабов.
- Электролитна автомобилеподтекает. Списание АКБочень часто случается и по этой причине. Утечка происходит непосредственно через трещины, образованные в корпусе. Данную неисправность тоже можно обнаружить без труда при визуальном осмотре деталей.
- Уровень электролита находится на недостаточном показателе. При этом емкость батареи значительно снижается, как и напряжение на выводах.
- Плотность электролита слишком завышена или наоборот понижена. Оба отклонения от нормы чреваты поломкой и выхода аккумулятора из строя. Чтобы этого не произошло, показатель плотности регулярно контролируют и производят коррекцию в случае выявления несоответствия норме.
- Повышается саморазряд батареи. Причин этому может быть несколько: короткое замыкание внутреннего типа, грязная поверхность АКБ, попадание вовнутрь различного происхождения металлических фрагментов, а также использование для доливания не дистиллированной воды, в которой содержится определенный процент щелочей и солей.
- Случаи короткого замыкания разноименных пластин. Электролит в подобной ситуации в буквальном смысле закипает, а емкость и напряжение батареи значительно снижаются. Одними из частых причин данного инцидента становятся деформация сепараторов, выделение из пластин активной массы, которые и приводят к повышению вибрации батареи. Эксплуатация аккумулятора после этого часто становится невозможной, и другого выхода, кроме списания АКБ нет.
- Сульфитация электродов. Данный химический процесс приводит к образованию на поверхности и стенках электродов наростов сернокислотного свинца, кристаллы которого забивают мелкие полости активного вещества, находящегося в электродах. Таким образом, доступ и проникновение электролита прекращается. Процесс сульфитации существенно ускоряется, если электроды хранятся без подзарядки в течение длительного времени.
Перечисленные выше дефекты, как правило, могут возникать уже через несколько месяцев после начала эксплуатации. Чтобы их обнаружить, достаточно регулярно производить проверку авто и при необходимости осуществлять списание аккумуляторных батарей.
Какой бы ни была причина неисправностей, ее требуется устранить в срочном порядке. Иначе может возникнуть серьезная угроза для здоровья и жизни людей, находящихся поблизости с авто.
Нормы списания аккумуляторных батарей
Процесс списания аккумуляторов в бухучете происходит согласно установленным стандартам, а именно документа, который был издан Минтрансом.
Официальное его название звучит, как «Нормы сроков службы свинцово-кислотных аккумуляторных батарей».
Перечень разработан для владельцев таких транспортных средств, как автомобили и погрузочная спецтехника с целью правильного определения времени неисправности АКБ до списания.
В случаях, когда организация не имеет четко регламентированных рекомендаций по срокам работы аккумулятора транспортного средства, начальство обязано прописать их в общем контексте политики своего предприятия.
Этими нормами Методического руководства в дальнейшем и будет пользоваться организация в процессе эксплуатации.
Поэтому для того чтобы узнать, как списать аккумулятор, не нарушая устава предприятия, рекомендовано предварительно ознакомиться с этим документом.
Когда речь идет об авто со стартерными свинцово-кислотными АКБ, предприятию необходимо определить их срок эксплуатации согласно Нормам политики учета организации.
В качестве примера можно привести служебные легковые автомобили.
Их нормальный показатель пробега составляет порядка 112 000 км за год, в то время, как срок службы аккумулятора данного транспортного средства при этой цифре составляет два с половиной года.
В случаях, когда годовой пробег машины по итогу составил меньше указанной нормы, срок службы аккумулятора корректируется в соответствии с текущем состоянием авто.
Что значит — машина списана, каковы должны быть основания?
Списание машины означает снятие транспортного средства с баланса компании. То есть, автомобиль исключается из учета материальных средств. В таком случае организация снимает с себя обязанности по содержанию такого имущества. Расходы снижаются.
Законодательно причины для списания авто не утверждены. Основания определяются исходя из сложившейся практики.
- Прежде всего это естественный износ транспортного средства. С течением времени, даже несмотря на качественное обслуживание транспортное средство приходит в негодность и его невозможно эксплуатировать. Поэтому оно подлежит списанию.
- Еще одной из причин списания является авария. Довольно часто в результате ДТП повреждения настолько серьезные, что ТС ремонту не подлежит. Его проще снять с учета, чем отремонтировать.
- Также причинами снятия с учета являются неправильная эксплуатация и некачественный ремонт.
В любом случае поводом для списания ТС является невозможность дальнейшей эксплуатации.
Причины ухудшения состояния авто
Обычно причинами списания машины являются:
- неправильная эксплуатация автомобиля;
- некачественное выполнение текущих ремонтных работ;
- высокий износ машины за счет длительности эксплуатации;
- попадание работника предприятия в аварию.
Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.
Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения
Рассмотрим, как списать авто в бюджетной или частной организации пошагово. Для списания ТС необходимо:
- подготовить пакет документов;
- получить заключение экспертов;
- обратиться в вышестоящую организацию для получения разрешения;
- подготовить приказ о снятии с баланса;
- заключить договор с организацией, занимающейся утилизацией (где и как утилизируют автомобили?);
- снять ТС с учета в ГИБДД;
- списать с бухучета.
Сбор документов
Чтобы снять ТС с учета потребуется:
- паспорт автомобиля;
- свидетельство о его регистрации;
- государственные номера.
Также необходимо получить экспертное заключение о дальнейшей невозможность эксплуатации ТС.
Всю важную информацию о том, какие документы необходимо подготовить, чтобы утилизировать автомобиль, вы найдете в отдельной статье.
Определение невозможности дальнейшего использования
Заключение о дальнейшей невозможности эксплуатации ТС выдает эксперт. Для этого необходимо заключить договор с организацией, которая имеет лицензию на оказание услуг такого характера.
Решение принимается по результатам тестовых испытаний и технического осмотра. Заключение является официальным документом. Оно выступает в качестве одного из оснований для списания ТС.
После этого в организации создается специальная комиссия, которая оформляет акт о списании автомобиля.
Заявление в вышестоящую инстанцию
Следующим этапом снятия с учета является направление ходатайства в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении должно быть детально описано основание для снятия ТС с учета. К заявлению необходимо приложить экспертное заключение.
Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении
Разрешение на списание оформляется в виде отдельного распоряжения либо согласования приказа. Такой порядок применим для бюджетных и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 298 ГК РФ).
В случае с частной компанией решение принимается собственником или на общем собрании учредителей. Итого оформляется приказом или протоколом общего собрания.
Приказ, его форма и важные формулировки
После того, как разрешение получено, необходимо подготовить приказ. Он будет являться основанием для «списания» транспортного средства. Приказ может быть оформлен на бланке компании. В нем указывается следующее:
- Наименование компании.
- Дата и регистрационный номер приказа.
- Основание для его оформления.
- Сведения о транспортном средстве – марка, модель, год выпуска, цвет, номер.
- Причины списания. Например, естественный износ.
- Дата снятия с учета.
- Сведения о лице, ответственном за реализацию процедуры, например, главном бухгалтере.
- Подпись руководителя организации.
Указание о списании ТС может звучать следующим образом: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В. снять с учета транспортное средство ВАЗ-2110, 1980 года выпуска, красного цвета, с целью дальнейшей утилизации».
Составление договора
Утилизация предусматривает обращение в специализированную компанию. Для уничтожения ТС необходимо заключить договор.
Помимо обязательных условий, в нем указывается степень утилизации, то есть, можно предусмотреть и частичное уничтожение ТС. Например, можно снять двигатель в целях его дальнейшей установки на другое транспортное средство. В договоре должно быть детально описано, что именно подлежит утилизации. Уничтожение ТС завершается составлением справки о выполненных работах.
Снятие с государственной регистрации в ГИБДД
После утилизации ТС необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого оформляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении ТС и справку. Процедура регулируется Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 года №605.
Исключение из бухгалтерского учета
Завершающим этапом процедуры является списание ТС с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.
Любой автомобиль в организации учитывается как «основное средство» по счету 01. Износ ТС учитывается по счету 02 «амортизация ОС».
На основании приказа руководителя компании бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:
- дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» – выбытие по первоначальной стоимости;
- дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – в размере ранее начисленной амортизации;
- дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 – на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;
- дебет 91.02 Кредит 60 – на сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;
- дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» – в размере цены возможного использования узлов и материалов;
- дебет 99 Кредит 91.9 – на финансовый результат от списания.
Особенности процесса
Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль. Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании. При этом учитываются следующие особенности:
- руководитель компании перед продажей машины или перед сдачей ее в утиль должен издать соответствующий приказ;
- основной причиной списания машины выступает ее плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может далее пользоваться этим ТС для выполнения тех или иных действий;
- если авто еще может использоваться в разных целях, то его можно не утилизировать, а продавать;
- решение о необходимости списания машины принимается специальной комиссией, формируемой в компании;
- обычно в комиссию входит руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, занимающиеся эксплуатацией парка автомобилей в компании;
- начинается процедура с помощью составления специальной служебной записки, которая формируется ответственным лицом компании;
- комиссия, которой принимается решение о списании авто, может работать в течение всего года или созываться только при необходимости.
Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.
Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?
Топливо, оставшееся от уничтоженного ТС, может быть использовано для других автомобилей. Процедура оформляется актом и накладной, поскольку Топливо учитывается в организации как «объект материального запаса». В документах должны быть указаны данные ТС, на которые распределено горючее, а также объем (в литрах).
В бухгалтерском учете данная операция отражается как внутреннее перемещение материальных запасов:
- дебет счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения»;
- кредит счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения».
Постановка автомобиля на учет в ГИБДД
Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2021 году. Нужно предварительно выполнить следующие действия:
- Приобрести страховой полис ОСАГО;
- Оплатить госпошлину за постановку на учет авто.
Произведенные затраты нельзя включать в балансовую стоимость автомобиля, формирующуюся при вводе в эксплуатацию. ОСАГО – ежегодные расходы, а не разовые, связанные с приобретением.
Постановка авто на учет производится позже ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость уже сформирована. Следует отнести эти затраты в соответствии с учетной политикой на себестоимость услуг или сразу на финансовый результат.
| Д-т | К-т | Примечание |
| 0 401 20 290 | 0 303 05 730 | Начислена госпошлина |
| 0 401 20 226 | 0 302 27 730 | Начислены услуги по страхованию |
| 0 303 05 830 | 0 201 11 610 | Оплата госпошлины |
| 0 303 27 830 | 0 201 11 610 | Оплата услуг по страхованию |
Для постановки на учет автомобиля следует предоставить следующие документы:
- Стандартное заявление.
- Заверенная нотариусом доверенность на представителя организации.
- Гражданский паспорт представителя.
- Договор купли-продажи.
- ПТС.
Так как для машины понадобятся новые номера, размер госпошлины составит 2850 рублей. Подробнее про учет расходов на страховку автомобиля учреждения читайте в рекомендации Системы Госфинансы.
Подводные камни и пути обхода
- Одной из проблем, с которой может столкнуться компания любой формы собственности – это отсутствие документов на ТС, например, паспорта. Списание транспортного средства юридическим лицом в связи с утилизацией в этом случае невозможно, поскольку документы для сдачи в утиль машины потребуются в любом случае. Решить такую проблему можно только одним способом – оформить недостающие документы. В отдельном материале мы расскажем о том, возможно ли утилизировать авто без номеров, документов и самого ТС.
- Ещё одна трудность может быть связана с местом регистрации ТС. Например, автомобиль был поставлен на учет в одном регионе, а утилизируется в другом. В таком случае необходимо обратиться в ближайшее отделение ГИБДД и внести в учетные данные соответствующую информацию.
- Организация может столкнуться с недобросовестным исполнителем. На практике не редки случаи, когда в ходе частичного уничтожения оставленные узлы и агрегаты заменяются на более старые. Решением такой проблемы будет личное присутствие представителя компании на демонтаже ТС.
Процедура списания автомобиля стандартна для организаций любой формы собственности. Основанием служит приказ руководителя и акт ревизионной комиссии. На основании указанных документов бухгалтер вносит изменения в учет.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Источник: https://uravto.com/pravo-sobstvennosti/utilizatsiya/kak-spisat-ts-v-util-v-organizacii.html
Списание запчастей какие документы нужны в бюджете
Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера. Решение разработчиков программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» вести аналитический учет по счету 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» в разрезе номенклатуры запасных частей (субконто «Номенклатура»), центров материальной ответственности, по мнению автора, является оптимальным, так как при такой организации учета для каждой запасной части всегда известно, на какой автомобиль она была списана.
Это позволяет отслеживать списание запасных частей и устанавливает контроль за их расходом. К примеру, в табличной части документа «Списание МЗ» указываются запасные части и соответствующие транспортные средства, на которые они должны быть установлены.Важно Инструкцию N 148н были внесены изменения, в соответствии с которыми в том числе в забалансовый счет 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“ были внесены дополнения в описание счета.
На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), для контроля за их использованием. Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.
Рекомендуем прочесть: Какие стекла можно танировать 2021г
Списание материальных ценностей с забалансового счета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.
Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф.В частности, для шин это замена изношенных или сезонная замена.Замена изношенных или пришедших в негодность авточастей машины рассматривается как текущий ремонт. При выдаче в эксплуатацию сезонных
Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт https://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени https://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта https://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.
Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом https://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3.
«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт https://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): https://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.
«Субдомены»
Общие нормы по списанию имущества (автомобиля) с учета
В соответствии с п. 3 Положения № 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если данное имущество:
- непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
- выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
Федеральные казенные учреждения должны согласовывать списание и недвижимого, и движимого имущества с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся (п. 4 Положения № 834). Общий Порядок согласования списания федерального имущества утвержден Приказом Минэкономразвития РФ № 96, Минфина РФ № 30н от 10.03.2011. На основании этого документа для согласования решения о списании федерального имущества руководитель учреждения должен направить в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого оно находится:
- перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию;
- копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения) – если такая комиссия создается впервые либо в положение или в состав внесены изменения;
- копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества;
- акты о списании федерального имущества и документы согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти.
Необходимо отметить, что соответствующие силовые структуры ведомственными приказами утверждают для подведомственных учреждений (территориальных органов):
- порядок согласования решения о списании имущества;
- перечень документов, необходимых для принятия этого решения;
- порядок согласования актов о списании.
Например, для территориальных органов МВД действует Приказ МВД РФ от 18.10.2012 № 954, для учреждений в структуре МЧС – приказы МЧС РФ от 20.09.2011 № 524, от 07.02.2013 № 68, для учреждений в структуре ФСИН – Приказ ФСИН РФ от 12.04.2012 № 196. Так, для списания автомобиля с учета в учреждении ФСИН необходимо представить следующий пакет документов:
- копию паспорта (формуляра) транспортного средства (при его отсутствии – материалы служебной проверки по факту утраты паспорта (формуляра) транспортного средства, справку о балансовой принадлежности, содержащую все необходимые сведения для идентификации имущества по наименованию, местонахождению, основаниям возникновения права);
- технико-экономическое обоснование списания транспортного средства;
- семь фотоснимков транспортного средства форматом 9 x 12 см (вид автомобиля спереди, сзади, справа, слева, двигатель, номер шасси (кузова, двигателя)).
При списании транспортных средств, получивших повреждения в результате дорожно-транспортного происшествия, дополнительно к документам, названным выше, представляются:
- справка о дорожно-транспортном происшествии по форме, утвержденной Приказом МВД РФ от 01.04.2011 № 154;
- копия заключения о результатах служебной проверки;
- заключение независимой технической экспертизы транспортного средства;
Все представляемые копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом и гербовой печатью.
Таким образом, в отношении конкретного федерального казенного учреждения, территориального органа власти действует свой порядок согласования решения о списании федерального имущества, разработанный соответствующим федеральным органом исполнительной власти с учетом отраслевой специфики используемого имущества.
Gvmp
Содержание Бюджетное учреждение может приобретать основные средства, в том числе автомобиль, за счет двух источников:
- Приносящей доход деятельности.
- Бюджета.
В первом случае средства на приобретение машины, используемой для осуществления основной деятельности, выделяет учредитель в виде субсидии из бюджета соответствующего уровня.
Во втором – покупка производится за счет собственных доходов учреждения в соответствии со сметой. Любые закупки бюджетным учреждением производятся на основании закона 44-ФЗ. В ч.2 ст.59 сказано, что для приобретения товаров, работ и услуг, предусмотренных перечнем, утвержденным Правительством РФ (распоряжение 471-р от 21.03.2016 года) следует проводить электронный аукцион.
Автотранспортные средства включены в действующий перечень.
Если стоимость автомобиля менее 500 тыс. руб., возможно определение продавца путем запроса котировок на основании ч.2 ст.72 44-ФЗ. Результатом проведения аукциона должен стать государственный контракт на поставку ТС.
Контрагент обязан выполнить поставку в оговоренные сроки и предоставить следующие документы:
- Счет-фактуру;
- Техническую документацию производителя.
- Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101, приказ Минфина 52н);
- Товарную накладную;
Рекомендуем прочесть: Образец ходатайства о премировании сотрудников образец
Если комиссия, созданная приказом руководителя учреждения, приняла автомобиль и подписала акт, в бухгалтерском учете должны быть выполнены соответствующие проводки. Д-т К-т Примечание За счет бюджетных средств 1 106 31 310 1 302 31 730 Приобретение (сумма с НДС) 1 101 35 310 1 106 31 410 Ввод в эксплуатацию 1 302 31 830 1 201 11 610 Расчет с поставщиком За счет приносящей доход деятельности 2 106 31 310 2 302 31 730 Приобретение (сумма без НДС) 2 210 12 560 2 302 31 730 Сумма НДС 2 101 35 310 2 106 31 410 Ввод в эксплуатацию 2 302 31 310 2 201 11 610 Расчет с поставщиком 2 303 04 830 2 210 12 660 Зачтена сумма НДС Можно ли приобрести автомобиль для учреждения по «трейд-ин», читайте в статье журнала Казенные учреждения.
Рассмотрим, какие нужны документы для постановки машины на учет в ГИБДД в 2021 году.
Подготовка к процедуре списания автомобиля с учета
- осмотр автотранспорта, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
- принятие решения по вопросу о целесообразности дальнейшего использования автотранспорта, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от него;
- установление причин списания автотранспорта, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и другие причины, которые привели к необходимости списания автомобиля;
- подготовка акта о списании и формирование пакета документов в соответствии с перечнем, утверждаемым органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.
Обратите внимание
Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 14 дней. Заседание комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее 2/3 членов состава комиссии (п. 7 Положения № 834).
В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Если договором, заключенным между учреждением, в котором создана комиссия, и экспертом, участвующим в ее работе, предусмотрена возмездность оказания его услуг, то труд эксперта оплачивается в пределах бюджетных ассигнований, определенных в установленном порядке на обеспечение выполнения функций федерального казенного учреждения (пп. «а» п. 8 Положения № 834).
Напомним, что решение комиссии учреждения о списании автомобиля оформляется актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004). Заметим, что амортизация, начисленная в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не является основанием для принятия решения об их списании (п. 87 Инструкции № 157н ).
Все подготовленные документы по списанию основного средства (автомобиля) передаются на согласование собственнику имущества до утверждения акта на списание его с учета.
Обратите внимание
Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о его списании (выбытии) и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).
Процедура
Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:
- подтверждение принятие на баланс;
- инвентарная карточка;
- техническая документация;
- балансовая справка о стоимости;
- данные последнего техосмотра.
Можно ли восстановить машину после утилизации – как такой автомобиль поставить на учет?
Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.
После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.
По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.
Реализация списанных автомобилей – выигрывает и покупатель и продавец?
Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.
Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.
Отражение операции по списанию автомобиля с учета
В силу п. 51 Инструкции № 157н операции по списанию объектов основных средств отражаются по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т. п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, установленным законодательством РФ.
В бухгалтерском учете операции по списанию автомобиля нужно отразить следующим образом (п. 10 Инструкции № 162н ):
Дебет счетов 1 104 35 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения», 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами»
Кредит счета 1 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения»
Запасные части, полученные в результате ликвидации автомобиля и пригодные для дальнейшего использования, принимаются к учету по рыночной стоимости, что отражается записью (п. 23 Инструкции № 162н):
Дебет счета 1 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
Кредит счета 1 401 10 172 «Доходы от операций с активами»
Для справки
Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету. Текущая рыночная стоимость в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта определяется исходя из цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на этот или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения – экспертным путем (п. 25 Инструкции № 157н).
Аналитический учет полученных материальных ценностей ведется в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041), книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042 (ф. 0504043)).
Пример 1
Казенным учреждением, входящим в структуру МЧС, получено разрешение на списание автомобиля. Первоначальная стоимость основного средства составляет 450 000 руб. Амортизация начислена в размере 100%.
От разборки транспортного средства оприходованы запасные части, узлы и детали на сумму 35 000 руб.
В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:
Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/384036/
Оформление по бухгалтерии
Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.
Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..
| Операция | Счет Дт | Счет Кт | Сумма (руб.) |
| Списание амортизации | 110434410 | 110134410 | 280 000,00 |
| Списание балансовой стоимости | 140110172 | 110134410 | 20 000,00 |
Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.
Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?
Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:
- сдача в металлолом;
- демонтаж и разборка на запчасти.
На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.
Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.
После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.
Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).
